Totem di Autoregistrazione
Accesso sicuro, semplice e immediato
In un contesto in cui la sicurezza e la tracciabilità degli accessi sono fondamentali, SM Group ha sviluppato internamente il Totem di Autoregistrazione, una soluzione tecnologica avanzata pensata per gestire in maniera rapida, ordinata e sicura l'ingresso di visitatori, fornitori e personale esterno.
Come funziona
Selezione della lingua
L'utente sceglie la lingua preferita cliccando sull'icona della bandiera corrispondente, per garantire un'interazione chiara e senza errori.
Inserimento dati personali
Il visitatore è guidato in un processo di registrazione semplice e strutturato. Ogni azienda può personalizzare i campi richiesti in base alle proprie esigenze: dati anagrafici, recapiti, estremi del veicolo, motivazione della visita o dichiarazioni obbligatorie.
Verifica e conferma
Il sistema registra immediatamente i dati nel database aziendale, collegandoli alla richiesta di accesso e generando, se necessario, un badge o un codice di autorizzazione temporaneo.
Archiviazione e reportistica
Tutte le registrazioni vengono salvate in modo sicuro e possono essere esportate in file di reportistica giornaliera, fornendo uno strumento di analisi e controllo costante sugli accessi.
Un software 100% sviluppato da SM Group
L'intero sistema software del Totem di Autoregistrazione è stato progettato e realizzato internamente dal team informatico di SM Group.
Questo significa controllo totale sulla qualità, sulla sicurezza e sulle prestazioni, con la possibilità di personalizzare ogni aspetto in base alle esigenze specifiche di ciascun cliente.
L'architettura software è pensata per garantire:
Registrazioni rapide
Anche in presenza di più utenti contemporaneamente, il sistema garantisce prestazioni ottimali.
Integrazione diretta
Con i sistemi di controllo accessi e con la videosorveglianza per un monitoraggio completo.
Archiviazione sicura
Dei dati, conforme alle normative vigenti sulla privacy e con massima protezione.
Report automatici
Generazione automatica di report giornalieri per un'analisi chiara e dettagliata degli accessi.
Vantaggi per l'azienda
Efficienza operativa
Riduce le code e i tempi di registrazione all'ingresso, ottimizzando i flussi di accesso.
Riduzione carico di lavoro
Il processo di registrazione avviene in autonomia, liberando risorse interne per altre attività.
Tracciabilità completa
Ogni accesso è documentato con dati identificativi e motivo della visita per controllo totale.
Integrazione sicurezza
Collegamento diretto con sistemi di controllo accessi e telecamere per monitoraggio completo.
Gestione multilingua
Ideale per ambienti internazionali o con frequente presenza di visitatori stranieri.
Reportistica avanzata
Registrazioni esportabili in file giornalieri per monitoraggi puntuali e archivio storico.
Personalizzazione completa
Flusso di registrazione adattabile a procedure e protocolli specifici del cliente.
Vantaggi per l'utente
Interfaccia intuitiva
Registrazione guidata passo dopo passo, semplice anche per chi non ha familiarità con sistemi digitali.
Accesso facilitato
Lingua preferita e campi chiari per evitare errori di compilazione e garantire comprensione.
Rapidità
Pochi secondi per completare la registrazione e ottenere l'autorizzazione all'accesso.
Esperienza moderna
Trasmette un'immagine di serietà e organizzazione da parte dell'azienda ospitante, creando una prima impressione professionale e tecnologicamente avanzata.
"Un sistema che mette al centro l'esperienza dell'utente, garantendo semplicità, velocità e professionalità in ogni interazione."
Un alleato per la sicurezza e l'organizzazione
Il Totem di Autoregistrazione non è solo un punto di ingresso: è un filtro di sicurezza intelligente che garantisce tracciabilità, ordine e professionalità fin dal primo contatto con l'azienda.
Integrato nella strategia di gestione degli accessi, diventa uno strumento fondamentale per tutelare persone, infrastrutture e dati, assicurando che ogni ingresso sia autorizzato e documentato, con il supporto di report completi e sempre disponibili per analisi e controllo.